Déploiement de la version 2.39.0

Voûte documentaire – Gestion des divisions

Jusqu’à présent, la voûte documentaire permettait un échange sécurisé de documents uniquement au niveau du régime, entre les administrateurs et les utilisateurs du portail Client.

Cette nouvelle version introduit une évolution majeure : il est désormais possible d’associer des documents à des divisions spécifiques du régime, offrant ainsi une diffusion plus ciblée et mieux adaptée aux droits d’accès des utilisateurs.

Fonctionnalités ajoutées :

• Ajout de documents par division : Les utilisateurs du portail Administratif peuvent désormais téléverser des documents et les associer à une ou plusieurs divisions, selon leurs permissions.

• Consultation adaptée : Les utilisateurs peuvent consulter les documents de la voûte en fonction des divisions auxquelles ils ont accès, ou consulter l’ensemble si autorisé.

• Ajout de documents existants : Lorsqu’un document est réutilisé dans une autre division, l’utilisateur peut choisir de le remplacer ou de conserver les deux versions. Le cas échéant, le nouveau fichier est renommé automatiquement.

• Suppression ciblée : Il est maintenant possible de retirer un document d’une ou plusieurs divisions, le rendant ainsi inaccessible pour les utilisateurs de ces divisions.

Autres précisions :

• • L’affichage et la sélection des divisions respectent les droits d’accès de chaque utilisateur.

  • Les sections « Régime » (documents globaux) et « Divisions » (documents spécifiques) sont désormais distinctes pour une meilleure lisibilité et une expérience utilisateur optimisée.

Plateforme administrative :

Il est désormais possible de choisir l’emplacement de dépôt des documents selon leur portée :

• Section « Régime » : pour téléverser des documents destinés à toutes les divisions du régime.

• Section « Divisions » : pour téléverser des documents spécifiques à une ou plusieurs divisions, selon les droits d’accès de l’utilisateur.

Portail Client :

La même fonctionnalité est désormais disponible dans le Portail Client. L’administrateur du client peut téléverser et consulter des documents dans :

• la section « Régime », pour des documents accessibles à toutes les divisions;

• la section « Divisions », pour des documents ciblés selon les divisions auxquelles il a accès.

Gabarit de présentation

Gabarit de présentation des produits : Il est désormais possible de visualiser, pour chaque gabarit, les garanties ou services qui y sont associés, facilitant ainsi la gestion et la vérification du contenu des gabarits.

Rapport des montants excédentaires

• Rapport des montants excédentaires : Le nom du régime auquel appartient chaque participant est désormais affiché dans le rapport, facilitant ainsi l’identification et l’analyse des données.

Voûte documentaire (régime et participants)

Voûte documentaire – Régime et participants : La voûte documentaires à été bonifiée afin de simplifier le partage de documents avec les administrateurs et les participants. L’étiquette « PRTL » a été remplacée par une case à cocher. Il suffit désormais de cocher cette case pour partager un document, rendant le processus plus intuitif et efficace.

Authentication à deux facteurs

Authentication à deux facteurs : L’authentification à deux facteurs peut désormais être activée, sur demande, pour la plateforme Segic, le portail Clients et le portail Participant. Cette nouvelle option renforce la sécurité des accès aux différentes plateformes.

Gestion du mot de passe

Gestion du mot de passe : Les utilisateurs de la plateforme Segic et du portail Client peuvent désormais modifier leur mot de passe de façon autonome, directement à partir de leur portail, sans intervention du soutien technique.

Fichiers de déductions

• Les totaux de chacune des colonnes sont désormais affichés sur une ligne à la fin des données dans les trois onglets du fichier de déductions.

• Une nouvelle colonne de totaux a également été ajoutée à l’écran de résultats d’une recherche de fichiers de déductions. Le montant affiché représente le total avec taxes de toutes les déductions du fichier.